På selskabets ordinære generalforsamling den 15. april 2004 blev det vedtaget at ændre vedtægterne, således at selskabet udelukkende benytter elektronisk dokumentudveksling samt elektronisk post i sin kommunikation med aktionærerne.

Dette sker som følge af en ændring i Aktieselskabslovens § 65b, der gør det muligt at indføre elektronisk kommunikation til erstatning for de papirbaserede dokumenter.

Ændringen indebærer blandt andet, at selskabet ikke som hidtil vil indkalde aktionærerne til ordinær og evt. ekstraordinære generalforsamlinger via dagbladene Berlingske Tidende og Frederiksborg Amts Avis, eller personligt via post til de aktionærer, der har fremsat begæring herom.

Alle generalforsamlinger indkaldes elektronisk via Københavns Fondsbørs’ indberetningssystem med mindst 8 dages og højest 4 ugers varsel. Vi anbefaler aktionærer, som ønsker at modtage indkaldelser via e-mail at angive en e-mailadresse, hvortil indkaldelse, dagsorden og evt. forslag til behandling skal sendes.

Aktionærerne kan fortsat besigtige den trykte dagsorden, fuldstændige forslag og den reviderede årsrapport, forsynet med direktions- og bestyrelsesmedlemmernes underskrifter, da disse dokumenter i henhold til Aktieselskabsloven skal fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for aktionærerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Elektroniske årsregnskabsmeddelelser, årsrapport, halvårsrapport, kvartalsrapporter, fondsbørsmeddelelser samt generelle oplysninger fra selskabet til aktionærerne kan ligeledes rekvireres via hjemmesiden. Dokumenterne fremsendes til aktionærerne umiddelbart efter, at de er offentliggjort til Københavns Fondsbørs.

Vi gør opmærksom på, at selskabet under visse forhold lovgivningsmæssigt fortsat er forpligtiget til at indrykke en bekendtgørelse i Statstidende og orientere aktionærerne pr. brev. For at imødekomme dette, vil selskabet opbygge en database, der indeholder såvel aktionærernes e-mailadresser som postadresser.

Vedtægtsændringerne indebærer, at aktionærerne selv er ansvarlige for at forsyne selskabet med den e-mailadresse, som de ønsker elektroniske dokumenter sendt til, og at oplysningerne opdateres.

Ønsker du at tilmelde dig mailinglisten for fondsbørsmeddelelser, indkaldelse til generalforsamling, modtagelse af årsrapporter, etc. kan dette ske via linket ”Rekvirer information” nederst til højre på denne side. Indtast navn, adresse og e-mailadresse, og angiv hvilken type dokumenter, du ønsker at modtage.

Dokumenterne kan også findes og downloades fra denne side. Arkiv for fondsbørsmeddelelser ligger under menupunktet ”Fondsbørsmeddelelser” til venstre på denne side. Årsrapporter findes under menupunktet ”Publikationer” til venstre på denne side.

Systemkrav
For at kunne modtage elektroniske dokumenter og/eller downloade dokumenterne fra selskabets hjemmeside, kræves PC med internetadgang.

Med hensyn til software kræves et mailprogram (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Mail) og en internetbrowser (Microsoft Internet Explorer eller Netscape Communicator)

De elektroniske dokumenter findes som PDF-filer, dvs. et skrivebeskyttet format, der kan åbnes på modtagerens computer, og herefter printes ud og evt. gemmes i arkiv. For at læse PDF-formatet kræves læseprogrammet Acrobat Reader, som gratis kan hentes på Adobes hjemmeside. Når du har installeret programmet, vil din computer være i stand til at læse og håndtere PDF-dokumenter.
Download Acrobat Reader